Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Premore behandlar personuppgifter i samband med tjänsten Exorda.

1. Personuppgiftsansvarig

Premore (Exorda-tjänsten)
FO-nummer: 1877355-4

E-post för integritetsärenden:
support@exorda.net

2. Personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla och driva tjänsten Exorda, såsom:

e-postadress
språkval
tekniska uppgifter kopplade till användarkontot
uppgifter som användaren matar in i tjänsten

Ekonomiska uppgifter och anteckningar som matas in i tjänsten kan, beroende på användarens val, innehålla personuppgifter.

3. Syfte och rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

skapa och underhålla användarkonton
tillhandahålla tjänsten Exorda och hantera åtkomsträttigheter
kundsupport och utveckling av tjänsten
uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföring)

Den primära rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal (GDPR artikel 6.1(b)). I vissa fall kan behandlingen även baseras på en rättslig förpliktelse eller Premores berättigade intresse.

4. Varifrån uppgifterna kommer

Personuppgifter samlas huvudsakligen in direkt från användaren vid registrering och vid användning av tjänsten Exorda.

5. Tjänsteleverantörer, utlämnande av uppgifter och internationella överföringar

Vi säljer inte personuppgifter.

För att driva tjänsten använder vi tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden), till exempel hosting- och infrastrukturleverantörer. Dessa leverantörer behandlar personuppgifter endast enligt våra instruktioner och endast för att tillhandahålla och skydda tjänsten.

Exorda hostas i Schweiz hos Infomaniak (Infomaniak Network SA), som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträde. Vi har ett personuppgiftsbiträdesavtal med vår hostingleverantör i enlighet med GDPR artikel 28. De relevanta villkoren kan lämnas ut på begäran (se e-postadressen ovan).

Personuppgifter kan lämnas ut endast om det krävs enligt lag eller av behörig myndighet, eller i samband med en överlåtelse av tjänsten till en annan operatör.

Personuppgifter behandlas och lagras i Schweiz. Schweiz omfattas av Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, och uppgifterna behandlas med en skyddsnivå som motsvarar EU:s dataskyddsstandarder.

6. Lagringstid

Personuppgifter sparas så länge användarkontot är aktivt. Efter att kontot raderats raderas eller anonymiseras uppgifterna, om inte lagring krävs enligt lag.

7. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

få tillgång till dina personuppgifter
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära radering av uppgifter
begränsa behandlingen
invända mot behandlingen
begära dataportabilitet, i tillämpliga fall

Begäran kan skickas till e-postadressen ovan. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.

8. Är det obligatoriskt att lämna uppgifter?

Vissa personuppgifter krävs för att kunna tillhandahålla tjänsten Exorda. Utan dessa uppgifter kan ett användarkonto inte skapas.

9. Tillämplig lag

Behandling av personuppgifter regleras av finsk lag och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

10. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig i tjänsten Exorda.