Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Premore käsittelee henkilötietoja Exorda-palvelun yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Premore (Exorda-palvelu)
Y-tunnus: 1877355-4

Sähköposti tietosuoja-asioissa:
support@exorda.net

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain Exorda-palvelun tuottamiseen ja ylläpitoon必要iset henkilötiedot, kuten:

sähköpostiosoite
kielivalinta
käyttäjätiliin liittyvät tekniset tiedot
käyttäjän palveluun syöttämät tiedot

Palveluun syötetyt taloustiedot ja muistiinpanot voivat käyttäjän harkinnan mukaan sisältää henkilötietoja.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

käyttäjätilien luominen ja ylläpito
Exorda-palvelun tarjoaminen ja käyttöoikeuksien hallinta
asiakastuki ja palvelun kehittäminen
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito)

Ensisijainen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Joissakin tilanteissa käsittely voi perustua myös lakisääteiseen velvoitteeseen tai Premoren oikeutettuun etuun.

4. Tietojen lähde

Henkilötiedot kerätään pääosin suoraan käyttäjältä rekisteröitymisen ja Exorda-palvelun käytön yhteydessä.

5. Palveluntarjoajat, tietojen luovutus ja kansainväliset siirrot

Emme myy henkilötietoja.

Palvelun tuottamiseksi käytämme palveluntarjoajia (käsittelijöitä), kuten hosting- ja infrastruktuuripalveluita. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja vain palvelun tuottamista ja suojaamista varten.

Exorda on hostattu Sveitsissä Infomaniakilla (Infomaniak Network SA), joka käsittelee henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijänä. Meillä on hosting-palveluntarjoajamme kanssa tietojenkäsittelysopimus GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. Sopimuksen olennaiset ehdot voidaan toimittaa pyynnöstä (ks. yllä oleva sähköpostiosoite).

Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain, jos laki tai toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää, tai jos palvelu siirretään toiselle toimijalle.

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään Sveitsissä. Sveitsi kuuluu Euroopan komission riittävyyspäätöksen piiriin, ja tietoja käsitellään EU:n tietosuojastandardeja vastaavalla suojan tasolla.

6. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Tilin poistamisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei säilyttämistä edellytetä laissa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada pääsy omiin henkilötietoihisi
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
rajoittaa käsittelyä
vastustaa käsittelyä
pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, soveltuvin osin

Pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

8. Onko tietojen antaminen pakollista?

Tietyt henkilötiedot ovat välttämättömiä Exorda-palvelun tarjoamiseksi. Ilman näitä tietoja käyttäjätiliä ei voida luoda.

9. Sovellettava laki

Henkilötietojen käsittelyä säätelevät Suomen laki ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla Exorda-palvelussa.