Det finns två enkla sätt att göra uppföljningen oanvändbar.
Det ena är att registrera allt så detaljerat att underhållet blir ett extraarbete. Det andra är att skriva in så lite att siffrorna inte längre svarar på någonting.
En användbar nivå finns någonstans däremellan. Den är inte densamma för alla eller ens för varje månad.
Tillräckligt noggrant för vad?
Uppföljningen ska kunna svara på frågan du ställer. Om du vill veta om inkomsterna vanligen täcker utgifterna behöver varje vara från mataffären inte få en egen kategori. Om du försöker förstå en tydlig förändring kan mer detaljer vara värda besväret ett tag.
Exorda är inget bokföringssystem och kräver inte en kvittoperfekt historik. Regelbundna inkomster, återkommande räkningar, skuldbetalningar och de större utgifter du redan känner till räcker för att börja.
Det ger en fungerande bild som får rättas senare.
Varför en färdig månad känns bra
Det finns en liten tillfredsställelse i att avsluta en månad. Inte för att resultatet måste vara positivt. En minusmånad kan också vara ordentligt färdig.
Det viktiga är vissheten: detta kom in, detta gick ut och så här såg läget ut. Månaden slutar vara ett vagt intryck.
Därför är Exorda byggt kring perioder. En färdig månad är inte en poäng, en svit eller ett omdöme. Det är en del av historiken som går att använda.
Att hitta det som saknas
Manuell inmatning betyder inte att allt måste kommas ihåg utan hjälp. Bankrader som du själv exporterar eller klistrar in kan jämföras med poster som redan finns i arbetsytan.
Avstämningen visar föreslagna träffar, tidigare importer och sannolika dubbletter. Du väljer fortfarande vad som ska importeras, hoppas över eller rättas. Det är en kontroll av den egna uppföljningen, inte en löpande bankkoppling.
Om en avstämningskörning ångras tas bara poster som skapades av just den körningen bort. Manuellt tillagda poster rörs inte.
Återkommande poster kan också påminna om något som verkar saknas. De bygger på uppgifterna i Exorda och kan inte garantera att varje glömd räkning hittas.
Olika månader behöver olika mycket arbete
En lugn månad kan gå snabbt. En flytt, en reparation eller flera årsfakturor kräver sannolikt mer.
Målet är inte samma detaljnivå för alltid. Målet är en uppföljning som du kan återvända till och förstå senare.
Om systemet bara fungerar när tålamodet är obegränsat fungerar det inte särskilt bra. Om det lämnar allt åt gissningar behövs lite mer. Däremellan finns tillräckligt noggrant.