Budjetissa päätetään etukäteen, paljonko eri asioihin saa tai pitäisi käyttää rahaa. Se voi toimia oikein hyvin.
Se ei vain toimi kaikille.
Budjetin tekeminen on yksi tehtävä. Sen seuraaminen on toinen. Sitten tulee kuukausi, joka ei muistuta suunnitelmaa ollenkaan. Yksi kategoria ylittyy, toinen unohtuu ja jossain vaiheessa koko budjetti alkaa näyttää lähinnä luettelolta asioista, jotka olisi pitänyt tehdä toisin.
Jos toiminnanohjaus on muutenkin hankalaa, yksi epäonnistunut kuukausi voi katkaista koko seurannan. Budjetti ei enää auta talouden hallinnassa. Siitä tulee uusi järjestelmä, jota pitäisi hallita.
Toteutunut kuukausi lähtökohtana
Exorda lähtee siitä, mitä taloudessa oikeasti tapahtui.
Kuukausi muodostuu kirjatuista tuloista ja menoista sekä varojen ja velkojen arvoista silloin, kun niistä on uutta tietoa. Ennalta määrätyt kategoriasummat eivät ohjaa tulosta.
Tulevaakin voi arvioida. Käyttäjän ei vain tarvitse ensin päättää, miltä oikean kuukauden pitäisi näyttää.
Kun historiaa kertyy, Exorda voi käyttää aiempia kuukausia arvion pohjana. Se voi tunnistaa toistuvaa toimintaa, verrata kuluvalle kuulle odotettua ja jo kirjattua sekä näyttää ennusteen silloin, kun aineistoa on riittävästi. Ennuste voi perustua toistuviin tapahtumiin tai kuluvan kuukauden tähänastiseen tahtiin.
Ennuste on käyttäjälle arvio.
Toteuma sellaisenaan
Perinteisessä budjetissa toteumaa katsotaan usein suhteessa suunnitelmaan. Exordassa toteuma saa olla lähtökohta itsessään.
Ruokaan käytetty summa ja kuukauden miinus näkyvät sellaisina kuin ne kirjattiin. Käyttäjä tietää, johtuiko muutos ongelmasta, suunnitellusta hankinnasta vai poikkeavasta laskusta.
Käyttäjän tehtäväksi jää tulkinta. Sovelluksen tehtävä on pitää luvut samassa paikassa ja näyttää, mitä niiden välillä tapahtuu.
Tässä on myös yksi käytännön etu. Huonosti mennyt kuukausi ei riko järjestelmää. Se vain tallentuu huonosti menneenä kuukautena.
Valmis kuukausi
Exordassa ei ole kuukausibudjettia, mutta kuukaudella voi silti olla selkeä loppu.
Syöttönäkymä näyttää kuluvalta kuukaudelta kirjattuja ja mahdollisesti puuttuvia tuloja, maksuja ja arvoja. Kun olennaiset asiat on käyty läpi, käyttäjä tietää mihin kuukausi päätyi.
Miinus pysyy miinuksena. Exorda ei keksi säästökohdetta, joka muuttaisi tuloksen.
Silloin miinus on luku, jota voi verrata muihin kuukausiin ja jonka taustan voi tarvittaessa avata.
Seuranta vaatii vähän työtä
Talouden seuraaminen vaatii vähän työtä. Exordassa tämä työ jää käyttäjälle.
Työ pysyy kohtuullisena, kun mukana ovat olennaiset tiedot. Jokaisen tapahtuman täydellinen luokittelu tai seuraavan vuoden suunnittelu ei kuulu tähän tapaan seurata.
Budjetti on yksi tapa yrittää hallita tulevaa. Exorda yrittää ensin pitää nykyisen tilanteen ymmärrettävänä.